作者：张玉权
Hi，大家好！我是小玉哥。今天我将为大家介绍如何制作PowerPoint演示文稿。什么，你还没听说过PowerPoint？（我晕！）那么你对Office中的Word、Excel应该不会陌生吧？其实PowerPoint也是Office家族中的一个成员，伴随着亲兄弟Word和Excel一起成长。它是一个演示文稿制作软件，利用它，你可以制作出五彩斑斓且极具感染力的多媒体演示文稿。
PowerPoint有这么神奇吗？可能大家要问小玉哥了。别急，待小玉哥慢慢道来。小玉哥觉得有必要先解释一下PowerPoint演示文稿的组成。大家请看插图（见图_1）：
一个完整的中文PowerPoint演示文稿主要由幻灯片、备注页和大纲页三个部分组成。其中幻灯片是演示文稿的核心部分，播放演示文稿其实就是在播放一连串的幻灯片。下方的备注页则不同，它是对幻灯片所做的备注，其中可以写上与幻灯片有关的各种注解以方便演示与讲解，一般不需要播放出来。左方大纲页上记载有幻灯片名称的目录，以方便查阅，功能上有点类似于Word中的“大纲”视图模式。
现在大家都明白了幻灯片是演示文稿的主体，“好钢花在刀刃上”，要制作一篇PowerPoint演示文稿，重点功夫当然要花在幻灯片上。也只有通过幻灯片这个主体才能体现出PowerPoint演示文稿的绚丽多彩。
下面小玉哥将牵着大家的手，与大家一同踏上制作PowerPoint演示文稿之途。小玉哥此行的目的是带领大家创建一个有关培训项目的演示文稿。如果大家尚未考虑好要演示的内容，或是不知道如何组织这篇演示文稿，小玉哥强烈建议大家跟着PowerPoint的“内容提示与向导”走。下面说一说具体操作的八大步骤：
第一步：当然首先运行PowerPoint，启动后出现“PowerPoint”对话框，单击“新建演示文稿”栏中的“内容提示向导”并按下“确定”按钮。（见图2）
第二步：弹出“内容提示与向导”对话框，将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助你创建文稿。点击“下一步”继续。（见图3）
第三步：选定演示文稿的类型，这里我们将演示文稿定位为“培训”，只要依次点击“常规”→“培训”即可。接着点击“下一步”。（见图4）
第四步：选择演示文稿的输出类型，也就是说，将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，这个当然要视客观条件和具体情况而定。一般情况下我们选择“屏幕演示文稿”，接着点“下一步”按钮。（见图5）
第五步：为演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”二项。单击“下一步”以继续。（见图6）
第六步：此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成，点击“完成”即可查看详细的演示文稿。（见图7）
第七步：至此，一个具有标题的幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿初见端倪，怎么样，效果还算不错吧？（见图8）
第八步：大家都知道形式为内容服务，内容是演示文稿的灵魂，“金玉其外，败絮其中”乃制作演示文稿的大忌。所以接下来的任务便是充实文稿的具体内容。一篇演示文稿往往包含若干幅幻灯片，本篇“培训”演示文稿便包含有九幅幻灯片。在图中左边大纲页中单击“介绍”纲目，PowerPoint则自动更换为相应的幻灯片。然后按照屏幕上的指导单击幻灯片上相应的字符，出现一个图文框，向其中键入适当的文本，用于充实“介绍”幻灯片的内容。其余幻灯片可如法炮制，直到完成演示文稿的所有内容为止。（见图9）
照理说本文写到这里似乎也就可以告一段落了，但大家肯定有不少疑问要小玉哥解答，所以小玉哥还得继续写下去。
如果这篇“培训”演示文稿还有新的内容添加进去，而原来的九页幻灯片已经满足不了需要，怎么办？这时候我们需要增加一页新的幻灯片，让我们继续操作：
第九步：首先在大纲页中确定要增加幻灯片的位置，然后单击“格式”工具栏中的“常规任务”→“新幻灯片”按钮。（见图10）
第十步：出现“新幻灯片”对话框，选择合适的样版，按下“确定”。（见图11）
第十一步：至此一页具有相同背景的幻灯片添加成功。（见图12）
同理，如果我们要减去这篇文稿的部分内容，那就意味着要删除部分幻灯片，那又如何操作呢？
第十二步：用鼠标点击当前要删除的幻灯片，执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”即可。（见图13）
若要改变当前幻灯片的版式，我们可以这样操作：
第十三步：执行“格式”工具栏中的“常规任务”→“幻灯片版式”按钮，下面的操作流程同第十步。值得注意的是，改变幻灯片的版式后，幻灯片中的原来的内容也会被改变，因此需要按照新的版式重新编辑幻灯片中的内容。将图p1_14.pcx与图p1_9.pcx对照一下，看看有什么版式上的区别？（见图14）
有时候，某些内容需要重复出现在一份演示文稿中的每一张幻灯片上，比如说公司的名称等内容。这时我们可以通过修改幻灯片母版来实现。
第十四步：打开“视图”菜单，执行其中的“母版”→“幻灯片母版”命令（见图15）。
第十五步：幻灯片母版由三个大区域组成：最上方的标题区，可以输入公司的名称，如：广州泰信实业有限公司；中间是正文区；最下方是三个小区域，分别是日期区、页脚区和数字区。在母版中的任何一处内容都将毫无疑问地出现在每一张幻灯片中。修改后毕后按“关闭”按钮返回。（见图16）
中文PowerPoint为了能使用户更快速、更有效地制作出漂亮美观的幻灯片，在其系统中预先定义了大量已经制作好了的幻灯片样本，通常称之为“模板”。利用这些模板可以制作出各种与这些模板相一致的幻灯片，包括背景、颜色配置等内容。当然，我们也可以很容易地将一种风格的演示文稿转换为另一种风格的演示文稿。
第十六步：执行“格式”工具栏中的“常规任务”→“应用设计模板”按钮。（见图17）
第十七步：在随之弹出的“应用设计模板”对话框中选择另一模板，如“市场计划”，右首窗口中可以预览该模板的式样，确定后点“应用”。（见图18）
第十八步：看，现在的风格是否截然不同了？总之，你可以根据自己的喜好，设计出各种各样的风格。（见图19）
以上是小玉哥今天要说的话，相信诸位看后对中文PowerPoint的基本制作方法会有一定的了解。要想更进一步制作出声色并茂、富有个性风采的演示文稿，请跟随着小玉哥到下一期中去。
又到了小玉哥和大家相逢的时间了！俗话说得好：红花虽好，尚需绿叶扶持。一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生动有效的播放方式，那么它的感染力无疑会大打折扣。毕竟，优秀的产品是需要优秀的形式表达嘛。本期中小玉哥就如何演示PowerPoint文稿这个问题和大家一起共同探讨。前面我们已经讲过，PowerPoint演示文稿主要由幻灯片构成，因此在这里我们主要介绍幻灯片的放映设置及放映的方法。
下面让我们接着上一期的样例，彻底制作完成我们的演示文稿。一般说来，我们遵循以下这几个步骤：设置放映方式→插入动作按钮→自定义动画→切换设置→观看放映→排练计时→完成制作。
第一步：打开演示文稿，点击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”子菜单，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”一栏中选“演讲者放映（全屏幕）”，在“幻灯片”一栏中选择“全部”。如果需要循环播放，将“循环放映，按Esc'键终止”选定，最后按下“确定”按钮即可。这一步我们完成对演示文稿的播放模式的整体定位。（见图1）
第二步：插入按钮是为了演示方便。首先执行“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，选择其子菜单中的“前进或下一项”按钮。（见图p2）
然后将鼠标移至幻灯片中，这时鼠标呈现“十”字状，在合适的位置上拖动鼠标后便出现一个“前进或下一项”按钮，同时弹出“动作设置”对话框，在对话框中我们可以对鼠标的点击动作进行链接。当鼠标单击时，我们将其设置为链接到下一页幻灯片。当然，我们也可以将其链接到任一页幻灯片，或是一个URL，或是一段程序，看具体需要而定。（见图3）
第三步：如果要对按钮进行修改，单击之可以按钮边框出现八个控制方块，拖动这些方块可可以放大、缩小按钮。双击该按钮，则弹出“设置自选图形格式”对话框，选“填充”一栏内的“颜色”为“天蓝”色，选“线条”一栏内的“颜色”为“浅蓝”色，再按下“确定”按钮。看一看，按钮是否焕然一新？（见图p4）
第四步：点击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”子菜单，在随后出现的“自定义动画”对话框中进行如下操作：在“检查动画幻灯片对象”中选定“标题1”；点击“效果”标签卡，在“动画和声音”列表框中分别选择“飞入”“左上角”和“鼓掌”；这样做的效果是演示时标题文字从左上角飞入，同时有鼓掌声伴随。大家可以点击“预览”见其效果。（见图5）的确，动画是演示文稿活力的源泉，一篇演示文稿，如果没有动画恰如其分的辅助，难免会给人以单调沉闷之感。
（注意：这一步中“鼓掌”的效果需要插入Office 2000光盘进行安装。）
至于幻灯片中的其它对象，亦可以用同样的方法进行动画设置，这里不再多说。
上个回合说到小玉哥碰到麻烦了，事情是这样的：小玉哥本人在汕头工作，小玉哥所属公司却在广州，这次小玉哥拿着自认为很出色的PowerPoint演示报告想去广州总部演示，但是供小玉哥演示的那台计算机却没有安装PowerPoint，怎么办呢？小玉哥是不愿意坐以待毙的。后来，小玉哥利用PowerPoint的“打包”功能，轻轻松松地就解决这个问题。“打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。下面介绍其具体操作：
第一步：打开待打包的演示文稿，单击“文件”菜单，执行其中的“打包”命令。（图1）
第二步：出现“‘打包’向导”对话框，该“向导”将一步步地引导你进行打包操作，请按“下一步”按钮。（图2）
第三步：“打包”向导将让你选择需要打包的演示文稿，默认状态是“当前演示文稿”。顺便提一下，若要同时将别的演示文稿一并打包，则将“其他演示文稿”前的复选框选中，并输入演示文稿的路径，如：C:\My Documents\searching.ppt，然后单击“下一步”按钮。（图3）
第四步：为打包文稿选择合适的复制位置。考虑到要在另外一台计算机上演示，这里我们选“A:\驱动器”，再点击“下一步”。（图4）
第五步：“打包”向导询问打包时是否包含链接文件及嵌入TrueType字体。一般来说选择“包含链接文件”。若是演示的那台计算机没有提供与此打包文稿相同的TrueType字体，则将“嵌入TrueType字体”复选框也选上，以便能正确演示，但这样做的代价是要牺牲很多磁盘空间。接着按“下一步”。（图5）
