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如果你碰巧经常要打开某些文档，而且碰巧又非常在意工作效率的话，不妨试试下文将要提到的若干快速访问文档的技巧：
自定义文件菜单以显示更多文档：在默认情况下，Microsoft Office记录最近使用过的最后四个文档，并在"文件"菜单的底部列表显示其文档名，用户只需单击想打开的文档名即可方便快捷地打开该文档。若需在"文件"菜单中显示更多的文档，只需在"工具"菜单上单击"选项/常规"，选择"列出最近使用文件数"选框，然后在右边的选框中键入一个数字即可（最大值为9）。
为经常使用的文档创建快捷方式：为文档创建了快捷方式后，我们可以不必理会该文档的具体存放位置。一般，我们或是在桌面上创建包含有经常使用文档快捷方式的文件夹，或是将该快捷方式添加至收藏夹内（单击"文件"菜单的"打开"显示选框，选定该文档的快捷方式，单击该选框的"工具/添加至收藏夹"）。
为某个经常使用的文档在OFFICE快捷方式栏上创建工具栏按钮：如果你使用OFFICE的快捷方式栏，你可以通过将文档直接拖放至"OFFICE快捷方式栏"创建工具栏按钮的方式来提供效率。
如果在Excel的操作中，用户都使用相同的工作簿，那么你可以将这些工作簿都保存在<驱动器>:\Program Files\Microsoft
Office\Office\Xlstart文件夹内。以后你每次启动Excel，保存在Xlstart文件夹内的工作簿都会自动打开。
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