(05/26/2000)

　　Excel有一些快速处理复杂计算的内置函数。以下步骤将介绍如何使用一些较常用的函数，以及如何获得其它可用函数的详细信息。

　　1. Excel 2000最有用的函数之一是SUM，它自动计算多个单元格的总和。例如，在一个预算实例中，可用SUM函数计算单元格B13和C13中的支出总和。SUM公式的语法是=SUM(开始单元格:结束单元格)，其中开始单元格是求和范围中的第一个单元格，结束单元格是最后一个单元格。在单元格B13中输入公式为：=SUM(B8:B12)，C13中输入的公式为：=SUM(C8:C12)。

　　2. MAX函数能返回选定范围内最大的数。它的语法是：=MAX(开始单元格:结束单元格)，其中，开始单元格是选定范围的第一个单元格，结束单元格是最后一个单元格。在预算实例中，可在单元格B15中输入=MAX(B8:B12)，计算最大的一项支出预算。MIN函数返回选定范围内最小的数，它的语法同MAX相似。在预算实例中，请在B16单元格中输入=MIN(B8:B12)，计算最小的一项支出预算。

　　3. AVERAGE函数计算几个数的平均值。它的语法是=AVERAGE(开始单元格:结束单元格)，其中，开始单元格是选定范围的第一个单元格，结束单元格是最后一个单元格。在预算实例中，可在单元格B17中输入=AVERAGE(B8:B12)，计算平均支出预算。



　　4. 并不是所有的Excel函数都用来计算单元格中的数值。NOW函数显示的就是当前日期和时间。你可以试着在工作簿中的任意一个单元格中输入=NOW()。这时您可看到当前的日期和时间。（注意：如果您看到的不是日期，而是一个数，请将单元格的属性设置为日期型。）另一个类似的函数是=TODAY()，它返回的是当前日期，但不包括时间。

　　5. Excel还有一些财政函数。举例来说吧，PMT能够计算贷款的分期付款额。下面的这张表单就使用了PMT来展示住房贷款的分期付款情况。
单元格B7中的值（-$891.59）是一笔115,000美元，还款期20年，利率7%的贷款的月还款额。必须偿付的金额是负值，表明你必须支付。单元格B7中的PMT函数将利率、还款次数和借款额作为自己的变量（括号中包含的项，将在计算时使用）。在单元格B4中，利率一定要用百分号（%）的形式输入，不然计算结果会出错。

　　　　　　A　　　　　　　　　　　　　　　　B
　　1 抵押贷款还款计算器　　　　
　　2 　　　　　　　　　　　　
　　3 贷款额： 11,5000
　　4 利率：　　　　　　　　　　7%
　　5 贷款期（年）：　　　　　　20
　　6 　　　　　　　　　　　　　　
　　7 月还款额：　　　　　　　　=PMT(B4/12,B5*12,B3)



6. Excel还有一个选项，可以帮你找到正确的函数。要使用这个选项，可以在要放置函数的单元格中单击，打开“插入”菜单，单击“函数”，然后浏览列表中的函数。（也可以单击“标准”工具栏上的“粘贴函数”按钮打开这一菜单。）
窗口左侧是函数类别，窗口右侧是函数名称。而选定函数的简短说明则出现在对话框的底部。要想获得某个函数的详细信息，可以单击该函数名，单击对话框底部左侧的问号按钮，然后按指示操作即可。找到所需的函数后，选中它并单击“确定”。

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