随心所欲制作Word2000表格
(04/29/2000)
1．“按文字匹配”单元格
在word 2000中，单击“表格→自动调整”选单，用户可以很方便地将所建表格与内容（或窗口）相匹配，从而使表格显得既整齐又美观。但是，在实际应用中，有时会遇到如图1所示的情况：某列的文字左右都对齐。笔者将此类情况称之为“按文字匹配”。具体操作为：
◆选定需要进行匹配的列；
◆单击“格式→段落”选单，将“对齐方式”设置为“分散对齐”；
◆单击“表格→自动调整”选单，选择“根据内容调整表格”选项即可。
另外，也可将上述步骤录制为宏命令，并将其添加到“表格→自动调整”选单中，以便反复使用。
图1
在word 2000中用户可以将文字的“书写方向”设置为从右到左。而且这一功能也适用于表格。利用该功能，可以很方便地制作具有“古信笺”效果的文档。方法是：
◆单击“表格→绘制表格”选单；
◆绘制表格的外框；
◆右击该表格，选择“文字格式”选项；
◆将文字方向设置为“竖式”，单击“确定”按钮；
◆右击该表格，将“单元格对齐方式”设置为“中部居中”；
◆将光标放置在表格最右侧，录入文字（按“回车键”可换列）；
◆单击“表格→绘制表格”选单，将表格分割成图2所示效果；
图2
如果需要改变表格边框的颜色或宽窄，可右击该表格，在“边框和底纹”选项中设置。
3．用表格创建“组织结构图”
word2000中的文本框功能很强大，但在使用过程中笔者发现，文本框中的文字只能左右居中，而不能上下居中，即不具有“中部居中”的对齐格式，因此，当用户欲改变所建图形（如图3（a）所示的“组织结构图”）的大小时，常常会遇到如图3（b）所示的情况（文字不在文本框的中心），这显然影响了图形的美观。如何在word 2000中达到如图6所示的效果（无论如何伸缩图形，文字总位于图框中心）呢？
笔者在实际应用中发现，表格中的单元格具有“中部居中”的对齐方式，因此，总结了用表格创建“组织结构图”（如图6）的方法：
图3
图4
◆选中某单元格（或某行）并右击，单击“边框和底纹”选项；
◆将“应用范围”设置为“单元格”选项；
◆按下“自定义“按钮，将不需要的边框线设置为“无”（如图5所示）；
图5
◆录入文字即可（如图6所示）。
图6